Din 8 aprilie, actele notariale se pot semna și electronic!

De luni, 8 aprilie, documentele notariale se pot semna și electronic. Procedura este posibilă prin intermediul eID (cartea electronică de identitate) sau prin aplicația mobilă itsme.

Astfel, o donație, un act de vânzare-cumpărare a unei proprietăți, un împrumut, toate acestea se pot semna acum digital dacă toate persoanele implicate au fost prezente fizic într-un birou notarial. Iar dacă ambele părți merg la birourile notarilor aleși pentru tranzacții, procedura este posibilă și prin videoconferință.

Pentru Federația notarilor, această semnătură electronică este un pas în plus către digitalizarea profesiei, proces care a început cu câțiva ani în urmă. O digitalizare care ne permite și să protejăm mediul, dar care nu elimină în niciun caz prezența fizică într-un birou al unui notar. „Contactul personal rămâne esențial”, explică Katrien Roggeman, președinta Fednot și notar la Bruxelles. „Consilierea pe care o oferim clienților noștri cu sfaturi clare și imparțiale este rolul nostru principal. Această nevoie de sfaturi personalizate este din ce în ce mai apreciată și solicitată. Clienții preferă adesea să vină la birou doar pentru a discuta despre situația lor.”

În fiecare an, peste 2,5 milioane de cetățeni bat la ușa unui biroul notarial în Belgia, dovadă că notarul continuă să joace un rol central în societate. Pentru că vânzarea sau cumpărarea de bunuri imobiliare, soluționarea unui divorț sau transmiterea averilor către copii sunt etape esențiale în viață care necesită aproape întotdeauna consiliere.

Atenție, testamentele trebuie întotdeauna semnate de mână. „Sunt acte foarte personale și confidențiale, astfel încât semnătura manuală continuă să fie obligatorie”, clarifică notarul. Federația insistă și asupra documentelor care pot fi deja semnate de la distanță. Acesta este cazul documentelor de procură și documentelor de societate care sunt discutate și semnate prin videoconferință. Această posibilitate există încă din 2020 pentru actele de procură, din 2021 pentru actele constitutive și din 2023 pentru alte documente de societate. Desigur, dacă cineva nu dorește să semneze digital, sau dacă această procedură depășește competențele sale, se va folosi în continuare hârtia. „Persoana care nu poate sau nu vrea să semneze electronic poate da împuternicire unui coleg al notarului său pentru ca acesta să poată cosemna actul electronic digital în locul său.”

CATEGORIES
TAGS

COMMENTS

Wordpress (0)